Basware Offiziell als PDP-Dienstleister Registriert, während Französische Unternehmen sich auf Verpflichtende E-Rechnungsstellung Vorbereiten

Am 3. September 2024 gab Basware, ein globaler Marktführer in der Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung, bekannt, dass das Unternehmen offiziell als Partner-Digitalisierungsplattform (PDP) von der französischen Steuerbehörde, der Generaldirektion der öffentlichen Finanzen (DGFiP), registriert wurde. Diese Registrierung erfolgt im Kontext der bevorstehenden gesetzlichen Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für alle Unternehmen in Frankreich, die der Mehrwertsteuer (VAT / TVA) unterliegen.

Ab dem 1. September 2026 sind alle Unternehmen in Frankreich gesetzlich verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die Transparenz zu erhöhen, Steuerhinterziehung zu reduzieren und die Effizienz in finanziellen Transaktionen zu verbessern. Schätzungen der französischen Regierung zufolge könnte dies jährlich bis zu 3 Milliarden Euro an verlorenen Steuereinnahmen zurückgewinnen, die durch fehlerhafte Steueranträge von Unternehmen verursacht werden.

Unterstützung durch Basware

Um den Übergang zur E-Rechnung zu unterstützen, hilft Basware Unternehmen dabei, ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu automatisieren, indem Rechnungen in großem Maßstab abgeglichen, genehmigt und verarbeitet werden. Dies gewährleistet, dass Unternehmen die neuen Vorschriften einhalten und gleichzeitig ihre finanziellen Abläufe optimieren können. Basware ist auch Mitglied der PDP-Arbeitsgruppe, die von der DGFiP eingerichtet wurde, um die Umsetzung des neuen Mandats zu unterstützen und französische Unternehmen während des Übergangs zur E-Rechnung zu begleiten.

Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung stellt für viele Unternehmen eine erhebliche Herausforderung dar, da bestehende Finanzsysteme und -prozesse angepasst werden müssen. Die PDP-Initiative bietet eine Plattform, die Unterstützung und Lösungen bereitstellt, um diesen Übergang zu erleichtern.

Markus Hornburg über die Registrierung

Markus Hornburg, Senior Vice President für globale Compliance bei Basware, kommentierte die Registrierung durch die französische Regierung: „E-Rechnung ist keine Option mehr, sondern eine Verpflichtung und ein Kostenfaktor. Viele Unternehmen sind jedoch besorgt über die Komplexität der Einhaltung und die potenziellen Störungen ihrer Abläufe. Unternehmen benötigen einen globalen Dienstleister, der ihnen hilft, mit den sich entwickelnden Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung konform zu bleiben und ihre Digitalisierungsprojekte zu optimieren, um Kosteneinsparungen zu erzielen. Frankreich ist ein weiteres Puzzlestück in unserer globalen Compliance-Karte und es geht nicht nur um Vorschriften; es betrifft auch wichtige Bereiche wie Finanzberichterstattung und die Schaffung leicht nachvollziehbarer Prüfpfade. Wir haben diesen Service in der Vergangenheit bereitgestellt und werden dies auch in Zukunft tun. Wir möchten, dass Digitalisierungsprojekte etwas sind, das die Kunden tun möchten, und nicht etwas, das sie tun müssen, und wir sind hier, um den gesamten Compliance-Prozess zu erleichtern. Die Zeit für den Übergang ist jetzt.“

Wachsende Liste von Ländern mit verpflichtender E-Rechnung

Frankreich reiht sich in eine wachsende Liste von Ländern ein, die verpflichtende E-Rechnungsstellung einführen. Jedes Land hat spezifische Anforderungen, Zeitpläne und technische Standards für die elektronische Rechnungsstellung, was Unternehmen zwingt, sich über regulatorische Änderungen zu informieren und ihre Prozesse entsprechend anzupassen. Die Europäische Kommission schätzt, dass die Umstellung auf die E-Rechnung dazu beitragen wird, die Mehrwertsteuerbetrugsfälle um bis zu 11 Milliarden Euro pro Jahr zu reduzieren und die Verwaltungs- und Compliance-Kosten für Unternehmen in der EU in den nächsten zehn Jahren um über 4 Milliarden Euro zu senken.

Basware hat seine Verpflichtung zur Unterstützung von Unternehmen mit digitalisierten Rechnungen verstärkt und deckt bereits über 50 E-Rechnungsmandate ab. Mit der Registrierung in Frankreich sowie der kürzlichen Einführung in Malaysia unter der Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC) bietet Basware weltweit konforme E-Rechnungsdienste an.

Expertise von Basware

Basware verfügt über 40 Jahre umfassende Erfahrung in Bezug auf Mandate, Gesetze und Anforderungen weltweit, unterstützt durch die globale Compliance-Karte für E-Rechnungen und Compliance-Lösungen. Diese Expertise ermöglicht es Basware, Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen, sondern auch ihre Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Fazit

Die Registrierung von Basware als PDP-Dienstleister stellt einen bedeutenden Schritt in der Unterstützung französischer Unternehmen dar, die sich auf die bevorstehenden gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung vorbereiten müssen. Die Umstellung auf E-Rechnungen wird nicht nur die Effizienz der finanziellen Abläufe verbessern, sondern auch dazu beitragen, die Steuertransparenz zu erhöhen und die Compliance-Kosten zu senken. Unternehmen, die frühzeitig mit der Vorbereitung beginnen, werden besser positioniert sein, um die Vorteile dieser Veränderungen zu nutzen und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Für weitere Informationen über die E-Rechnungsstellung in Frankreich und die Dienstleistungen von Basware besuchen Sie bitte die offizielle Website von Basware.