Josys entdeckt, dass ein Viertel der SaaS-Ausgaben verschwendet wird

Palo Alto, Kalifornien – Josys, die SaaS-Management-Plattform, die IT-Prozesse vereinfacht, hat kürzlich eine umfassende Analyse durchgeführt, die aufzeigt, dass 25% der gesamten SaaS-Ausgaben in Unternehmen als verschwendet gelten. Diese Erkenntnis stammt aus einer Analyse der Lizenznutzung bei 500 globalen Kunden und hebt die Herausforderungen hervor, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn es um die Verwaltung ihrer Softwareausgaben geht.

Die Untersuchung ergab, dass viele Organisationen signifikante Lizenzverschwendungen aufweisen, insbesondere bei weit verbreiteten Anwendungen wie Zoom und Salesforce. Im Durchschnitt nutzen Unternehmen 35% ihrer Zoom-Lizenzen nicht und lassen 25% ihrer Salesforce-Lizenzen ungenutzt. Diese Zahlen verdeutlichen, dass die meisten Organisationen in der Regel zwischen 30 und 50 SaaS-Anwendungen einsetzen, was zu erheblichen Einsparpotenzialen führt.

Neue Funktionen zur Kostenoptimierung und Sicherheit

Um diese Herausforderungen anzugehen, hat Josys eine Reihe neuer Funktionen eingeführt, die darauf abzielen, ineffiziente SaaS-Ausgaben zu eliminieren und die Governance unautorisierter Anwendungsnutzung zu verbessern. Das neue Lizenzoptimierungs-Dashboard bietet wertvolle Einblicke in die Gesamtanzahl der Lizenzen, die verschiedenen Planarten, zugewiesene und nicht zugewiesene Lizenzen sowie untergenutzte Lizenzen und Schattenkonten. Diese Funktionen helfen IT-Teams, Möglichkeiten zur Kostenoptimierung zu identifizieren.

Das Dashboard für entdeckte Anwendungen ermöglicht es, Schatten-IT sichtbar zu machen. Durch die Integration mit Netskope bietet Josys eine Bewertung des Risikoniveaus jeder entdeckten Anwendung sowie deren Compliance-Zertifikate, was es IT-Teams ermöglicht, schnell von der Risikobewertung zur Behebung überzugehen.

Überwachung der Anwendungsnutzung

Josys verfolgt die Nutzung jeder Anwendung, einschließlich der Benutzer, Lizenzen und definierten Rollen, wobei ein besonderer Fokus auf privilegierte Zugriffsrollen gelegt wird. IT-Administratoren können Rollen direkt innerhalb von Josys überprüfen und ändern, ohne auf die native Anwendung zugreifen zu müssen, was Zeit spart und die Sicherheit der Organisation erhöht.

Die neue Browsererweiterung von Josys bietet IT-Administratoren eine nahtlose Möglichkeit, zu überwachen, auf welche Geschäftsanwendungen Mitarbeiter über ihre Chromium-Browser zugreifen. Josys hat kürzlich die Fernaktivierung für die Erweiterung eingeführt, die es IT-Administratoren ermöglicht, ihre bestehenden MDM- oder RMM-Lösungen oder ihre Google Workspace Admin-Konsole für eine vereinfachte Bereitstellung zu nutzen, ohne dass die Endbenutzer eingreifen müssen.

Risikobewertung und Compliance

Josys hat sich mit Netskope zusammengetan, um jeder Anwendung ein entsprechendes Risikoniveau und einen Compliance-Status zuzuweisen. Dies hilft IT-Administratoren, riskante Anwendungen zu identifizieren und sie für eine tiefere Untersuchung zu priorisieren. Der Netskope Cloud Confidence Index (CCI) bietet eine zuverlässige Bewertung des Risikoniveaus von Anwendungen basierend auf branchenführenden Standards.

Aktuell bietet Josys Risikobewertungen und Compliance-Scoring für über 14.500 Anwendungen an, um IT- und Sicherheitsteams zu helfen, schnell von der Identifizierung zur Behebung überzugehen. Darüber hinaus hat Josys neue Statuskategorien eingeführt, um den Workflow bei der Überprüfung von Anwendungen zu optimieren. Optionen umfassen unklassifiziert, in Überprüfung, genehmigt und nicht genehmigt, was es einfacher macht, Schatten-IT in bekannte, verwaltbare Vermögenswerte umzuwandeln.

Die Bedeutung des SaaS-Managements

Die Analyse von Josys unterstreicht die Notwendigkeit eines effektiven SaaS-Managements in Unternehmen, um nicht nur Kosten zu optimieren, sondern auch Sicherheitsrisiken zu minimieren. Laut dem Gartner Magic Quadrant für SaaS-Management-Plattformen wird prognostiziert, dass Organisationen, die es versäumen, SaaS-Lebenszyklen zentral zu verwalten, bis 2027 fünfmal anfälliger für Cybervorfälle oder Datenverluste sein werden. Dies ist auf unvollständige Sichtbarkeit in Bezug auf die Nutzung und Konfiguration von SaaS-Anwendungen zurückzuführen.

Die Herausforderungen der SaaS-Verschwendung sind nicht nur eine Frage der Kosten, sondern auch der Sicherheit. Die Vielzahl von Anwendungen, die in Unternehmen eingesetzt werden, kann zu Sicherheitslücken führen, wenn die Nutzung nicht ordnungsgemäß überwacht wird. Josys bietet daher eine umfassende Lösung, um die Sichtbarkeit und Kontrolle über die SaaS-Anwendungen eines Unternehmens zu erhöhen und gleichzeitig die Kosten zu optimieren.

Schlussfolgerung

Die Erkenntnisse von Josys über die Verschwendung von SaaS-Ausgaben verdeutlichen die Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie versuchen, ihre Softwareausgaben zu verwalten. Mit der Einführung neuer Funktionen zur Kostenoptimierung und Sicherheit hat Josys eine Plattform geschaffen, die es IT-Teams ermöglicht, SaaS-Verschwendung zu identifizieren und zu reduzieren. In einer Zeit, in der digitale Transformation und Effizienzsteigerung entscheidend sind, wird das effektive Management von SaaS-Anwendungen für Unternehmen immer wichtiger.

Die vollständige Analyse und die neuen Funktionen von Josys sind ab sofort verfügbar und bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre SaaS-Ausgaben besser zu verwalten und zu optimieren.

Quellen: finanzen.net, PR Newswire