Exterro erweitert die branchenführende Legal Hold Lösung um neue Funktionen

Exterro, ein führender Anbieter von Softwarelösungen für das Datenrisikomanagement, hat kürzlich bedeutende Verbesserungen seiner Legal Hold Lösung vorgestellt. Diese Erweiterungen zielen darauf ab, Rechts- und IT-Teams bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen in den Bereichen E-Discovery, Datenschutz-Compliance, Data Governance, digitale forensische Untersuchungen und Cybersecurity zu unterstützen.

Integration des neuen Moduls Request Management

Eine der zentralen Neuerungen ist das neue Modul Request Management, das vollständig in die bestehende Datenrisikomanagement-Plattform von Exterro integriert ist. Dieses Modul ermöglicht es Rechtsteams, ein konfigurierbares und wiederholbares E-Discovery-Aufgabenmanagement zu implementieren. Mit Request Management können E-Discovery-Experten kritische Prozessabläufe automatisieren, unabhängig davon, ob sie in einer Anwaltskanzlei, bei einem Rechtsdienstleister oder in einem internen Team tätig sind.

Das Modul bietet konfigurierbare Vorlagen und benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, die es den Teams ermöglichen, verschiedene Aspekte wie die Erfassung, Aufnahme von Vorgängen, Aufbewahrungsanfragen, Datenverarbeitung und Legal Holds effizient zu verfolgen und auszuführen. Echtzeit-Dashboards und erweiterte Berichtsoptionen unterstützen Führungskräfte und Manager dabei, Fortschritte zu überwachen, Probleme zu erkennen und Herausforderungen schnell zu bewältigen.

Projektmanagement für E-Discovery

Brad Harris, Vice President of E-Discovery Solutions bei Exterro, betont die Bedeutung des Request Management Moduls: „Request Management bietet Rechtsteams eine Projektmanagementlösung, die speziell für E-Discovery entwickelt wurde. E-Discovery ist sowohl detailorientiert als auch zeitkritisch. Daher benötigen die Teams eine zuverlässige, effiziente Technologie, die sie bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer komplexer rechtlicher Angelegenheiten unterstützt.“

Die Implementierung dieser Technologie soll dazu beitragen, dass Projekte planmäßig verlaufen und Fehler vermieden werden, die den Anforderungen der Gerichte nicht genügen. Diese Funktionalitäten sind besonders wichtig in einem Umfeld, in dem rechtliche Anforderungen und Fristen strenger werden.

Verbesserte Benutzeroberfläche

Zusätzlich zum Request Management hat Exterro auch eine neue, verbesserte Benutzeroberfläche eingeführt. Diese moderne Ansicht ermöglicht es den Benutzern, alle Vorteile von Exterro Review, ESI Vault und Legal Hold in einer optimierten und intuitiven Umgebung zu nutzen. Die auf den Sachverhalt ausgerichtete Darstellung bietet den Benutzern eine einheitliche Momentaufnahme ihrer Angelegenheiten, um E-Discovery-Workflows von der Aufbewahrung bis zur Überprüfung und Produktion schnell zu verstehen, zu verwalten und abzuschließen.

Zukünftige Entwicklungen

Im Laufe des Jahres 2024 und bis ins Jahr 2025 plant Exterro, weitere Upgrades und innovative Funktionen für die E-Discovery- und Datenrisikomanagement-Plattform zu veröffentlichen. Zu den angekündigten Verbesserungen gehören:

- Erweiterter Zugang zu und Funktionen innerhalb von Exterro Assist, einem KI-gestützten Assistenten für natürliche Sprache, der kontextabhängige Unterstützung, erweiterte Berichterstellung und vereinfachte Aufgabenausführung bietet. - Ein nahezu nativer Slack Viewer, der es den Prüfungsteams ermöglicht, ESI in dem Kontext zu betrachten, zu durchsuchen und mit ihnen zu interagieren, in dem sie erstellt wurden, was die Prüfung einfacher und schneller macht. - Fortgesetzte Entwicklung von fortschrittlichen Schnittstellen zu wichtigen Unternehmensanwendungen, einschließlich Unterstützung für M365 Premium, Crashplan und Azure File Storage.

Über Exterro

Exterro ist bekannt für seine umfassende Softwareplattform für das Management von Datenrisiken. Die leistungsstarken Technologielösungen des Unternehmens werden von zahlreichen Rechts- und IT-Führungskräften genutzt, um komplexe Herausforderungen in den Bereichen E-Discovery, Datenschutz-Compliance, Data Governance, digitale forensische Untersuchungen und Cybersecurity-Reaktionen auf einer einheitlichen Plattform zu bewältigen. Die Software von Exterro wird weltweit von Tausenden führender Unternehmen, Behörden und Anwaltskanzleien eingesetzt.

Für weitere Informationen über die neuen Funktionen der Legal Hold Lösung und andere Produkte von Exterro können Interessierte die offizielle Website besuchen.